Title:                             Coordinator, Amateur Championships – two positions available

Reports to:                  Senior Manager, Amateur Championships and Rules

Location:                    Flexible Hybrid, Golf Canada Headquarters (Caledon, ON)

Target Hiring Range: $48,000 - $52,000

Status:                         Full-Time, Permanent

Ideal Start Date:          Immediate

 

Golf Canada is the National Sports Federation and governing body for golf in Canada representing more than 400,000 golfers and 1,700 facilities across the country. A proud member of the Canadian Olympic Committee, Golf Canada’s mission is to be a world leader in golf. For more information about what Golf Canada is doing to support golf in your community, visit www.golfcanada.ca.

 

The Coordinator, Amateur Championships is a motivated, self-starter who will be a key member of Golf Canada’s Amateur Championships and Rules team. They will work closely with the other members of the team to assist in conducting national amateur championships, including amateur and professional qualifiers conducted by Golf Canada. This person will also be responsible for providing administrative support in delivering Golf Canada’s Rules Education program and administering Amateur Status reinstatements.

·      Conduct competitions on Golf Canada as the assigned Tournament Director, including National Amateur championships, NextGen championships, and amateur and professional qualifiers. Responsibilities include (but are not limited to) the following:

o  Coordinate and conduct pre-championship visits to host venues – as required.

o  Collaborate with local host club championship committee(s) to ensure tournament requirements are being fulfilled as outlined in the tournament manuals.

o  Fulfill all responsibilities of the Golf Canada Tournament Director, as outlined in the applicable tournament manuals.

o  Monitor championship expenditures to ensure host club committees operate within approved budgets and assist in securing local sponsorship opportunities to enhance the overall championship experience. 

o  Ensure host club clubs meet established volunteer requirements as outlined in tournament manuals.

o  Oversee and complete all tournament-related administrative responsibilities. 

o  Ensure host clubs adhere to the contractual obligations.

o  Ensure timely and accurate tournament information is distributed to players and all stakeholders.

o  Provide administrative support for all Golf Canada amateur championship volunteers.

 

·      Develop, review, and update championship materials and information to ensure accuracy, consistency, and effective communication. Responsibilities include, but are not limited to:

o  Review and update of tournament entry forms.

o  Develop and maintain accurate tournament fact sheets containing relevant information.

o  Coordinator the distribution of entry information and championship communication to players, provincial golf associations, club staff, tournament officials, and the Golf Canada website.

o  Review duty rosters as prepared by the Duty Roster Selection Committee.

·      Manage championship application and selection process, including communicating acceptance and rejection decisions to applicants in a timely and professional manner.  

 ·      Manage Rules of Golf educational materials, including (but not limited to): documentation updating, exam reporting, and certificate distribution.

·      Provide administrative support in coordinating Referee Schools across Canada to support the training, education, and development of National Referees.

·      Operational work in the field, as required, at various outside events as a member of the Local Rules Committee.

·      Assist in the promotion and communication of the Rules of Golf and Amateur Status.

·      Provide administrative support Golf Canada’s Rules and Amateur Status Committee and its subcommittees, including the preparation of meeting minutes, documentation, and related material.

·      Manage correspondence with individuals applying for reinstatement to Amateur Status and ensure prompt communication is given regarding their application.

·      Support tournament inventory and equipment management to ensure operational readiness and effective resource utilization. Responsibilities include, but are not limited to:

o  Monitor and maintain appropriate levels of tournament equipment and operational supplies.

o  Procurement of tournament equipment, signage, supplies, gifting, prizing and related materials.

o  Manage tournament equipment shipping, logistics, and distribution requirements.

·      Prepare travel itinerary each year to meet budgetary management.

·      Establish measurable annual goals and objectives and review with the Senior Manager, Amateur Championships and Rules.

·      Work to ensure that the Amateur Championships and Rules department at Golf Canada provides:

o  All inquiries are addressed promptly, professionally, and accurately.

o  A high standard of service is provided to Golf Canada members, participants, volunteers, and the general public.

o  Golf Canada championships are delivered to the highest possible standard, creating an exceptional experience for players, volunteers, and stakeholders.

·      Other duties as required.

·      Post-secondary degree/diploma in sport management, business, related field, or equivalent experience.

·      Strong knowledge of golf is required and competition experience is an asset.  

·      Bilingual proficiency (English and French) is not required but is considered an asset.

·      Ability and willingness to travel extensively, including extended periods away from home, as required by the championship schedule.

·      Valid Driver’s License (G class) required.

·      Willingness to drive a truck and 12-foot trailer.

·      Excellent verbal and written communication skills, with the ability to communicate effectively with a variety of stakeholders.

·      Strong interpersonal and relationship-building skills.

·      Demonstrated ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and work effectively in a fast-paced environment.

·      Highly adaptable, with a flexible approach and demonstrated ability to work independently and collaboratively as part of a team.

·      Previous experience in event planning, coordination, and operations is preferred.

·      Previous customer service experience, with a strong commitment to delivering a positive experience for all involved.

·      Advanced proficiency with Microsoft Office applications (PowerPoint, Word, Excel).

·      2-week office closure during winter break

·      Staff Incentive Plan (annual bonus based on organizational performance)

·      ½ day Friday’s in summer months

·      Complimentary green fees at TPC Toronto after 3:00pm during golf season

·      Discount on food and beverage and merchandise at TPC Toronto

·      Comprehensive benefit plan

·      Registered Pension Plan matching

·      Monthly cell phone allowance

NOTE: Golf Canada's regular hours of work are 40 hours per week, Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may mean that your hours of work will vary, may be irregular and will be the hours required to meet the objectives of your employment. 

 

How to apply: Please submit your cover letter and resume through the job posting link on Golf Canada’s Career Page by November 25, 2026. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview.

 

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment.

 

Golf Canada’s core values are “Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability” and while these are included in each employee’s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada’s recruitment, hiring and annual review process

 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility-related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

Titre :                                  Coordonnateur, Championnats amateurs – deux postes offerts

Relève de :                         Gestionnaire principal, Championnats amateurs et règles

Lieu :                                 Hybride flexible, télétravail et siège social de Golf Canada (Caledon, ON)

Salaire d’embauche visé :  48 000 $ – 52 000 $

Poste :                               Permanent à plein temps

Entrée en fonction souhaitée :  Immédiate

Golf Canada, Fédération nationale de sport et organisme directeur du golf au Canada, représente plus de 400 000 golfeurs et golfeuses, ainsi que 1 700 établissements membres partout au pays. Fière membre du Comité olympique canadien, Golf Canada a pour vision de devenir un chef de file mondial du golf. Pour en savoir plus sur les initiatives que prend Golf Canada pour soutenir le golf dans votre collectivité, visitez le site www.golfcanada.ca/fr/.

 

Le coordonnateur des championnats amateurs est une personne motivée et autonome qui sera un membre clé de l’équipe des championnats amateurs et des règles de Golf Canada. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe pour aider à la tenue des championnats amateurs nationaux, y compris les épreuves de qualification amateurs et professionnelles organisées par Golf Canada. Cette personne sera également chargée de fournir un soutien administratif pour la mise en œuvre du programme de formation sur les règles de Golf Canada et l’administration de la réintégration d’athlètes au statut d’amateur.

·      Diriger les championnats inscrits au calendrier de compétitions de Golf Canada à titre de directeur de tournoi sur affectation. Cela comprend les championnats amateurs nationaux, les championnats NextGen ainsi que les épreuves de qualification amateurs et professionnelles. Les responsabilités comprennent entre autres :

o  Planifier au besoin les visites des sites hôtes en prévision des championnats.

o  Collaborer avec les comités de championnat des clubs hôtes pour voir à ce que les exigences du tournoi, telles que décrites dans les manuels de tournois, soient satisfaites.

o  Assumer les responsabilités de directeur de tournoi de Golf Canada, telles que décrites dans les manuels de tournois.

o  S’assurer que les comités du club hôte respectent le budget de championnat préautorisé et s’efforcer de trouver des commandites locales pour rehausser certains éléments du tournoi.

o  Veiller à ce que les exigences en matière de bénévoles du club hôte, telles que décrites dans les manuels de tournois, soient comblées.

o  Accomplir au besoin les tâches administratives liées au tournoi.

o  Faire en sorte que les clubs hôtes respectent leurs obligations contractuelles.

o  Voir à ce que les renseignements pertinents relatifs au tournoi soient acheminés aux demandeurs et aux joueurs.

o  Assurer le soutien administratif à tous les bénévoles des championnats amateurs de Golf Canada.

 

·      Formuler, revoir et réviser l’information et les documents relatifs aux championnats pour en assurer l’exactitude et la cohérence, ainsi que l’efficacité des communications :

o  Réviser les formulaires d’inscription aux tournois.

o  Préparer et tenir à jour les fiches d’information des tournois comprenant tous les renseignements pertinents sur le championnat.

o  Coordonner la distribution des formulaires d’inscription et des fiches d’information aux joueurs, aux associations provinciales de golf, au personnel du club, aux officiels du tournoi et sur le site web de Golf Canada.

o  Réviser les tableaux de service préparés par le comité de sélection des tableaux de service.

 

·      Administrer le processus de candidature et de sélection des championnats, notamment en avisant les demandeurs de l’acceptation ou du rejet de leur demande de participation aux championnats de manière professionnelle et en temps opportun.

·      Gérer tout le matériel de formation aux Règles du golf en exécutant les tâches suivantes, entre autres : mises à jour annuelles des documents, rapports d’examens et distribution des certificats d’attestation.

·      Fournir du soutien administratif en coordonnant les séminaires de formation aux Règles du golf à travers le pays dans le but de former et de perfectionner nos arbitres nationaux.

·      Travailler au niveau des opérations sur le terrain, au besoin, dans le cadre de divers événements externes à titre de membre du comité des règles local.

·      Aider à la promotion et à la diffusion des Règles du golf et du statut d’amateur.

·      Aider aux tâches administratives (procès-verbaux, documents) en appui au Comité des règles et du statut d’amateur de Golf Canada et à ses sous-comités.

·      Gérer la correspondance avec les demandeurs de réintégration au statut d’amateur et s’assurer qu’une réponse rapide soit envoyée au sujet de leur demande.

·      Contrôler l’inventaire d’équipement en assumant notamment les responsabilités suivantes :

o  Voir à ce que des quantités adéquates d’équipement opérationnel de tournoi soient maintenues.

o  Veiller à l’approvisionnement en équipement de tournoi, affiches, fournitures, prix et récompenses et autre matériel connexe.

o  Gérer les exigences logistiques d’expédition et de livraison.

·      Préparer les itinéraires de voyage de chaque année dans le respect de la gestion budgétaire.

·      Dresser une liste d’objectifs quantifiables pour chaque année et confirmer auprès du gestionnaire des championnats amateurs et des règles.

·      Travailler de manière à ce que le service des championnats amateurs et des règles de Golf Canada fournisse :

o  des réponses rapides à toutes les demandes;

o  des services aux membres et au grand public;

o  l’organisation de tournois du niveau le plus élevé pour l’agrément de tous les concurrents et bénévoles.

·      Autres tâches sur demande.

REMARQUE : L’horaire normal de travail chez Golf Canada est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, soit huit (8) heures par jour, cinq (5) jours par semaine, pause-repas d’une heure comprise. Cependant, les exigences du poste peuvent se traduire par un horaire variable, peut-être irrégulier, pour répondre aux objectifs de l’emploi.

 

Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ via le lien du poste affiché à la Page des carrières de Golf Canada d’ici le 25 novembre 2026. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans l’ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification satisfaisante de ses antécédents judiciaires comme condition d’embauche.

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.

Golf Canada se voue à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité dans le milieu de travail afin de créer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’embauche aux personnes, quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et faisons la promotion d’une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux postulants une expérience de candidature accessible.